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公司召开企业信息化建设推进大会

时间:2005/12/16

2005年12月2日下午2点,公司召开了企业信息化建设动员大会。会议由企管办主任牛勐主持,公司领导、各单位、各部门负责人及在建项目部经理、企业信息化相关工作人员参加了会议。
    牛主任首先对公司信息化建设的现阶段工作进行了总结,指出存在的困难,提出需解决的问题。
    1、公司当前信息化建设的基本情况是:财务软件己经比较成熟,自2005年初公司引进0A办公系统以来,已经达到自动化办公和信息传递的目的。目前项目部的信息化办公建设还存在一定的问题。不久前公司召开的信息化工作座谈会对信息化工作提出了新的要求,我们正在向着那个目标前进。
    2、公司的信息化建设还存在以下几方面的困难:
   (1)观念必须转变。不要认为信息化是可有可无的东西,也不要认为信息化包治百病。现在有些人对信息化建设存在误区,对信息化有所误解,他们希望信息化建设能够立杆见影、即时见效;对信息化的作用片面化,希望信息化能够包罗万象,是万能的,对这些错误认识我们要逐步引导和消除。
   (2)信息化的推进工作方面,存在执行制度不彻底、不登陆或让别人代替登陆系统的现象。信息化的推行关键在于应用,不解决这些问题就难以实现信息化。
   (3)管理人员的素质不是很高,“上有政策下有对策”,消极应付现象普遍存在。
   (4)企业信息化模式与现在的需求很难适应。
   (5)公司大的环境不足以让每个人下决心搞信息化。基层单位的基础设施有待完善。
   (6)在沟通上有一定的问题。
   3、需解决的问题:(1)培训问题。要有针对性地进行培训,分批逐步的进行培训。(2)整体规划,分步实施,强力推进。整个系统要科学规划,从简单入手,逐步发展加大投入。强力推进是公司决策层重点干预的过程。(3)新的0A办公系统怎样去运行。一段时间后将要新OA办公系统运行,旧OA办公系统关闭,要注意将重要信息做好备份。
    4、贯标工作情况要在网上公布,ISO9000的记录在网上实现。
    5、信息中心要完善各基层单位的基础设施建设。
    在牛主任汇报之后,公司经理吴英彪讲了几点意见。他首先向与会人员介绍了IT——信息化技术。他说,当今社会,没有任何人可以离开信息化,信息化已形成了一个产业。信息化可以产生效益,公司实行的信息化在眼下不可能见效益,但我们要着眼未来,大家要接受、吸纳、学习,更重要的是学会怎样适应未来的发展。要理解、学习、认识、提高,信息化道路建设任重而道远,我们要提高认识、转变观念、明确目标,让每位员工拥有一个信箱,使文件传输过程中各个结点变得顺畅。
    吴经理告诫大家,信息化管理,不等于管理加信息化,它是对传统产业的再造,我们不能好高鹜远,要在认清长远目标的前提下,定出近期的目标并逐步实现。各基层单位要按公司要求做,这是最基本的。“强力推进”信息化建设靠制度,怎样执行靠手段,最有用、最有效的手段就是经济手段。
    最后,吴经理要求,“打铁还要自身硬”,网站如何更新、异地登陆网站,这些工作,信息化工作人员一定要做好,这样才能带动公司信息化工作的不断前进。(赵辉)

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