企业信息化建设建议二
时间:2005/10/17
吴经理您好:
关于您发起对推进企业信息化建设的讨论,通过在实际工作中的体会,我个人认为:
对市政公司来说,实现企业信息化是顺应社会潮流的,而实现企业信息化也是实现企业现代化的一个动态过程。但由于公司职工的个人文化层次、素质的不同,在对企业信息化内涵的理解也会视角不同、关注重点不同,造成人们对企业信息化的认知不同。
企业信息化是企业对信息资源的组织、开发和利用。我们建立了办公OA系统平台,已在文件汇总、传达等方面取得了初步成效。但企业信息化是一项复杂的系统工程。它涉及到我们整个公司的内部行政组织管理和工程、生产业务流程的重组和再造。
我们首先可以在公司内部信息资源库的建设上加大力量,包括建立工程、生产计划、财务、库存、人员信息等,做成一个完整的企业信息平台,以打破公司内部各个环节之间屏障,当有外部信息资源可为我所用时,公司决策层可迅速做出正确的判断和决策。
假设一下:随着城市建设的推进,市民的公众意识也在逐步提高,路灯的各项信息的反馈直接关系到一个管理单位的形象,但目前路灯工作的许多分解信息还处于人工汇总的阶段,比如维修计划、采购、库存、临时性工作等,这些还处于临时核对的信息如果以信息库的形式存在,这些分解信息再与财务相连,财务可迅速进行成本核算,避免浪费,也将大大缩减工作周期。路灯已经在部分路段进行了监控,已是一个很好的开端,加大建设力度可以给路灯工作带来事半功倍的效应。再如,泵站排水信息,尤其是汛期,泵站的运行和积水情况等可迅速反馈。设施维护等均可以信息库的形式与公司有关部门链接,公司工程科也可及时安排维修任务,避免工作呈报与维修计划的脱节。
其次,如何收集外部信息资源也就是说收集可以为公司所用的各种信息,包括宏观经济、市场、竞争者信息等,能否有效的加以开发和利用将决定我们公司建设企业信息化的成败。
一个企业在信息技术应用上的深度和广度体现了信息技术是否能满足企业经营发展的需要。市政公司在面向市场的大方向下,只有现代化管理方式才能使公司持续向前发展。现代化企业的管理模式要求决策层不用过多的组织层次就可取得信息,我们建立信息中心的目的就是要整合内、外部信息,利用信息技术来收集、处理和分析客户的信息,提供给决策层,以提高我们的工作效率。
以上是我个人的拙见,尚有几点建议如下:
1、相关专业知识的普及化教育。各基层单位根据自身特点安排学习,将本部门的专业知识的学习与计算机网络知识的学习相结合,并形成一种制度,在这个过程中,使职工由被动学习转为主动学习。
2、改善公司信息化网络构建的软、硬件环境。引进优秀的应用软件,在各项工作中推广使用。逐步淘汰落后的硬件配置,改善办公应用环境。
3、联合办公,加快信息反馈的速度。以网络平台技术为支撑点,实现网络办公,减少中间环节,提高办公效率。
此致
敬礼
市政设施管理处 闫志强
2005年9月15日
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