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信息化建设建议一

时间:2005/10/17

吴经理您好:
  昨天看完了您的来信,通过近一段时间对公司内部“OA”的运用,谈一谈自己对信息化建设的感受和建议。作为公司的一名财务人员,按照公司的财务要求每天必须向公司报送“现金流量表”,通过“OA”便能以第一时间传送到公司,既节省了时间又增加了工作效率。“OA”作为公司信息化建设的一部分使我受益匪浅。但在运用的过程也发现了一些问题1、计算机数量不多,每天工作需要排队。2、网络不稳定,有时不能登陆网络或邮件发送失败。3、公司网站内容陈旧没有更新。4、缺少公司职工之间交流的平台(BBS)。
  因此在增加硬件和完善网络的基础上应建立企业内部知识库。知识库建立在企业的内联网上,可以包括公司的人力资源状况、员工需要的技能和评价方法、各部门的内部资料、客户的所有信息、竞争对手的材料、合作伙伴的材料、公司内部研究资料等。开设论坛或合理化建议信箱,建议是否采纳公司领导都要给予回复。  
  建立企业的内联网和系统平台,需要完善地实现交流与协作。一方面要求硬件平台的构筑要合理,另一方面要求应用系统在设计、规划、实施上将交流与协作作为应用的基础进行考虑,能够全面、完善的实现知识管理。内联网建立以后,知识就可以在互相交流中发展。联系越广越有效,信息就能得到越来越多和越好的共享。信息化规划应纳入到企业本身的发展战略中,要与企业未来的业务发展和管理发展充分结合。只有这样,才能够真正指导企业信息化发展,保证企业整体的发展方向。
   此致
          敬礼 
                                                                                                          2005年9月16日
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