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CIO如何向CEO讲解信息技术

时间:2005/9/13

 

CEO们之所以重视IT所能够带来的价值,说明IT还是可以带来效益的。

我每次和CEO们讨论IT时,所得到的回答都是不同的。有一次我和一个CEO说,他们的IT组织实际上并没有起到该起到作用

,而这个CEO说他有太多其它重要的事情要忙,六个月以后才能回来,现在没时间处理这个。如果是这样的话,我也不能再强求什么了。

现在的问题就是,大多数CEO都忙于手头上其它紧迫的事,如苛求股东、对付竞争对手、战略调整等,以至于更本就没有太多时间关注IT。当他们看那些流行的商业出版物时,他们会觉的IT已经不是什么“战略”上的事了,因为信息技术太普遍了。战略学者们认为,普遍归普遍,这完全是两回事。学者认为还是应该重视IT管理的,而且要深入到公司里面去。当然,我们之中还是有很多人给IT以较高的评价的,他们认为IT比以前更有战略意义了。IT技术可以使公司的基本操作以一种新的不同的方式进行。

有一次,我碰到了这样一个深思熟虑的CEO,他拿出很多时间问了我一些切实的问题,问我公司应该如何运作IT。他连着问了三个问题:我们公司的IT功能构建的合理吗?我们的信息技术已经满足业务需求了吗?我们公司的IT战略做的够好吗?这里我再加一个问题,我们在IT上的投资物有所值吗?其实最后一个问题是很多CEO都会有的:IT让我们花了太多的钱。

是集中还是分散

IT的架构已经足足争论了30年,先是集中,又分散,最后又集中,这样来来回回的,再或者采用混合的模式,一部份功能集中起来而另一部分分散开来。现在该是停止争论的时候了,根本就没有一个完美的架构可以回答CEO到底IT应该如何架构。现在IT已经从操作转向业务了,从协同和设计工序转到供应链管理、销售、客户关系管理了,IT不再是一个人或一个组织可以控制的了。现在不管是业务经理还是IT专家都应该重新审视一下IT到底是怎么回事了。这一点,对于那些正在使用IT,而需要大量改变流程的企业尤为重要,如那些为了上ERP而需要进行流程重组的公司。

IT基础设施

当一个CEO因为技术的不标准和没办法集成而收不到E-Mali时,他就会提出这样的疑问,“我们的IT设施是不是建设的不够,如网络、服务器和IT技术支持等”。对于这个问题的回答是比较遗憾的。在这个电子时代,IT基础设施能够支持公司的业务吗?对于大部分公司来说,回答是“不能”。经过这么多年在技术上无序的投资,再加上由于需求的不断增加而导致IT架构十分复杂,一些公司已经感觉到他们的系统摇摇欲坠了。现在很多CEO已经开始重新建设IT架构了。这次他们特别重视标准化问题。

IT战略

信息化战略是不能脱离开公司整体战略的。CEO经常会问,在这个高效的社会,面对竞争公司如何做到与众不同,应该采用什么样的流程、系统、和信息技术。IT作为一个业务上的功能,可以让公司从手工流程走向电子化流程。

IT支出

CEO最想听到的就是,IT的运作在成本上高效的。这是个苛刻但又合理的要求。几乎所有的公司都存活在极限的成本压力下,IT本身应该促使能够帮助企业提高生产效率和增加全球竞争力。

如果你的CEO没有问这些问题,那么不要担心。现在虽然不感兴趣,但是IT的重要性迟早会表现出来的,而其不会太晚。

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