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中小企业不应混为一谈

时间:2005/8/12

李中强调此观点自有其理由。他介绍,化工行业企业数量约为2.5万家,其中,大中型企业数量不足3000家。小企业的数量比重高达95%以上。考虑到化工行业企业的分布特点,化工信息中心曾经尝试在行业内推广使用“低成本信息化解决方案”,但是很多企业负责人一听说“低成本”这个词,就逃之夭夭。原来,他们已经把“低成本”和“低水平”划上了等号。

“中小企业信息化”这个概念也一样,可能会给很多用户造成某种担心,毕竟中国人都很爱“讲面子”。这种用户心态或本土文化,使得诸如IT供应商精心包装的“中小企业解决方案”,很有可能遭遇剃头挑子一头热的尴尬。

轻工行业是另一个中小企业十分密集的行业。“百货商店的80%~90%都是轻工产品。”中国轻工业信息中心总工程师刘成路介绍,产品种类繁多,专业分工细,是轻工行业的典型特征。同时,轻工行业99.5%的企业又都是中小企业。中国轻工行业联合会在过去的4年中,在推进行业企业信息化方面,总结出一条经验,就是对行业内企业进行输理分类,针对轻工领域44个不同行业或产品门类,提供与其业务特性更密切的“通用”信息化解决方案,从而在尽可能广的范围内推进信息化。

纺织行业的中小企业比重也占了99.5%以上。吴迪说,中小企业“麻雀虽小,五脏俱全”。现在的ERP解决方案通常都是集中了制造企业的共性,但是,没有行业特性是肯定无法适应中小企业需求的。因此,必须针对行业特定的业务定位进行细分,比如纺织企业与印染企业的需求肯定是有区别的。

轻工、纺织、化工行业信息中心主管的看法,折射出制造业中小企业信息化的复杂性,并非三言两语所能概括。但是有一点成为共识: 根据行业特性,对中小企业进行适当的细分,确实大有必要。

清华大学国家CIMS工程技术研究中心肖田元教授说: “中小企业信息化建设关键是要体现其使用价值。就像生病的人吃药,只要药真能强身健体,再贵也要吃。但是重要的是对症下药,不是所有的补药都能强身健体。这就需要对其行业及需求进行细分。”

    中小企业无须总体规划

“中小企业,尤其是小型企业信息化,没有必要因循大型企业信息化套路——总体规划、分步实施。”国资委信息中心副主任陈立波说,“如果把大型企业的那套做法浓缩,放在中小企业去应用,肯定不会成功。大型企业在信息之前要做咨询,要规划,要总体方案,都要一步一步来做,而中小企业完全没有这个必要,特别是小型企业,需要什么系统就上什么,先建设一个个信息孤岛。但此孤岛非彼孤岛,因为现在的应用系统大多已经拥有比较成熟的接口。等企业的应用到达一定程度的时候,孤岛自然就会联通。”

李中认为,推进小企业信息化,一定要区别于中型企业信息化。在解决方案上,应具有一定的整合性,最好是傻瓜式、易用性强。在推动方式上,很重要的策略是营造合适的应用环境。比如,通过一些大型超市的信息化,带动上游供货商的信息化,就是很有效的途径。实际上,目前小企业信息化的驱动力,在相当程度上来自上下游供应链合作的需要。

从操作层面上,开拓中小企业市场还存在一个十分务实的选择:那就是细分并有所选择。

在大量的个性中找共性

清华大学的郭沁汾说: “小企业的需求简单、明确,对产品的先进性要求不强烈。但他们的决策时间短,实施周期也短,却需要见效快。这里就需要针对小企业进行信息化应用细分。”

中国石油化工股份有限公司信息系统管理部副总工程师吴正宏说:“强调个性化和行业的同时,也要注重产品的标准化。但在标准化方面,国内的信息化与国外有很大的差距,比如穿衣服,很早的时候都是量体裁衣,可现在只有高端人群才可能量体裁衣。大多数人在个性中找到了共性,这就是进步。不可能给每个企业量身定做,这样的成本谁都不能承受,运行维护支持非常困难。”

所谓标准及共性的东西,如今个性与共性之争比比皆是,就像中小企业信息化有人崇尚共性,但有人却保持个性。汉普管理咨询(中国)有限公司管理咨询总监陈向阳说: “通用化、标准化是抹煞个性化的表现,应该保持中小企业的个性化,不同行业有不同的需求。”

双汇集团信息中心主任刘小兵表示: “大型的企业必须要有专门的医生,因为它养得起,中型的企业需要有兼职的医生,小型企业就到安贞医院去看病了。双汇集团下面有600多个行业,每个行业都有各自特点。搞信息化必须对行业细分,做到‘量体裁衣’。”

中小企业其实并不需要配备结构复杂、使用繁琐的“IT产品”,而是直指最终目标价值的“IT应用服务”。

    要有品功夫茶的心态

陈立波副主任说:“全国1000万家企业,中小企业占绝大多数,这本身就是一个很庞大的群体。中小企业对于成本的控制相对更严格,普遍注重投资回报率,因此,拓展中小企业信息化市场,心态要平和,不要太急。”

刘成路总工程师说,IT投资不足,在轻工行业企业中表现十分明显。一方面,确实很多企业还处于求生存的阶段,没钱实施信息化; 另一方面,企业对于IT可以为其创造什么样的价值,还处在逐渐了解的阶段。

中石化信息中心顾问吕志良说: “信息化的动力是中小企业信息化的根本。而动力是什么?就是企业的投入和产出比。”计世资讯资深分析师孔庆军分析,60%的中小企业信息化投资/营业额比例低于0.5%。此数据表明在信息化建设方面,中小企业还投入很少。

计世资讯同时认为,缺乏资金并不是中小企业信息化的真正障碍。就像企业上ERP系统,关键不是缺少资金,主要的问题在于企业本身需求到不了那种层次,所以根本不愿拿出钱来。汉普咨询的陈向阳也认为,中小企业并非缺少IT预算,是否对IT有切实的需求才是决定性因素。

位于北京电子城科技园区内的兆维交换公司,通过电子城提供的基础设施,已经实施了供应链、ERP、OA等应用系统。该公司信息中心王飞介绍: “我们作为集团企业的一家分公司,由于需求很明确,但凡企业经营所需的信息系统,该上的都上了。”

“中小企业信息化非常难,我认为普遍社会舆论对小企业的信息化估计过高。”刘成路说。

吴迪则认为:“中小企业信息化,不只是这一两年的事。据我们调查,实际上像纺织类的中小企业从20世纪80年代就有搞信息化的,一直在往前走。只不过现在环境变,需求有明显的上升。但是,也不可能在2005年就突然来一个高峰,大家还得脚踏实地。”

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