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mis系统信息化项目阶段总结

时间:2005/2/28

MIS升级改造:今年主要是应用软件实施阶段,按照公司的MIS升级目标,建立了设备、物资、人力资源编码体系;三个编码体系相互关联、为各应用系统唯一共享,以三个编码为基础又衍生形成大量编码,这些信息流贯穿于所有模块,在这些模块中与模块之间有机的流动。目前,运行管理、安全管理、设备资产台帐管理、技术监督、缺陷管理、工单管理、物资管理、人力资源等模块已经有效投入运行,直接参与到公司的管理活动中,而且各系统均不是孤立的存在,通过信息关联共享达到各应用系统相互联系与支持,为管理科学提供技术平台。建立了工作流审批平台,通过这个平台,结合公司的规范管理,逐步建立授权审批机制,从技术上实现管理活动的规范化。


    一些具体模块简单总结如下:


设备资产台帐管理是设备、检修、运行相关管理模块的基础,以设备编码为平台管理设备,根据编码自动识别设备类型,定义需要管理设备的个性属性,达到有效管理。关联备品备件的物资编码,通过设备可以查询该设备的备品信息与库存情况,从而支持设备检修项目管理。关联技术监督模块,为技术监督提供监督对象,同时反过来将技术监督的管理结果作为设备管理的依据。为运行管理、工作票管理、缺陷等所有与生产相关的模块提供资源,在这些模块应用中,无论是记事还是流程审批,涉及的设备一定取自该信息库,已经实现了审批中的关联、闭锁,而且成为设备可靠性统计分析等统计查询应用的唯一信息源。设备的信息成为管理的资源。


工作票管理实现网上流转,从工作票涉及的角色、工作的对象设备、隔离措施涉及的设备全部取自信息库,实现安全上的关联闭锁。工作负责人、工作票签发人、工作票许可人由公司安全部门从人力资源库授权,只有经过授权的人才有相应的权限。工作票得到许可后,信息进入信息库,自动闭锁违反安规的情形,而且有相应提示;隔离措施一旦执行,将闭锁其他工作票中与之矛盾的隔离要求,而且有相应提示;工作结束后,自动追踪安全隔离措施的恢复管理,未恢复的措施仍然有闭锁功能。工作票的状态在网上实时显示;工作票延期与工作负责人变更等也按安规要求实现。


工作票管理模块通过信息系统对现场作业从技术上实现安全把关,更深层次的体现了“人人都是一道安全屏障” 的公司安全文化理念。


物流管理实现网上流转,仓储管理、物资交易管理、财务自动结算实现信息化;物资计划与材料领用网上审批,材料领用依附于计划审批,流程中角色与权限由专职人员从人力资源库分配授权,下级角色可以根据业务范围指定审批的上级,流转的状态在网上实时显示,实现管理的科学、规范与达到制衡。物流管理与设备管理、项目管理关联,除了起支持作用外,还实现有效库存管理,降低成本。


升级改造得到公司管理层有力的支持,公司领导亲自牵头负责,各个业务部门及业务人员充分的参与,特别是设备、物资、安全、缺陷、工单、工作票等业务部门在相关模块实施中起到主导作用,与生产相关的各类模块经受了实际使用的考验,特别是工作票系统经受了大修的考验,这也体现了公司领导层对信息化工作的认识与支持。公司领导对大修使用工作票就表示:作为公司工作票实现网上流传并管理,不会回头,要强制性执行,并为大修做充分准备。没有这些支持,MIS升级改造难以取得这样的结果。


实施的信息系统到目前为止:共有缺陷管理信息2005条、工单287条、工作票2379份、领料单4920份、设备编码:47568条,物资编码:19611条,现场运行记事:17407条,员工信息:1960条,人员工资条数(人/月):29400条以及大量的基础台帐信息与分析结果信息。


从升级改造目前的效果看实现了总经理在总经理报告中提出的:MIS平台上建立以员工代码为关联的管理系统,实现以人为本的管理;以设备编码为载体,再造生产管理流程,形成闭环管理,使设备管理上台阶;以物资编码为基础,规范物资管理,增加透明度,实现物资与设备的对应关联;通过信息化建设规范各方面管理,促进生产、财务经营、物资等管理现代化进程。MIS升级达到了ERP的效果。


通过对软件的实施,逐步建立了授权管理机制,规范了相关管理活动,发现一些管理的盲点及不相适应的地方,通过运用又不断修正改进软件,管理方式与信息系统互相促进,从一定层面上实现了“坚持以信息化带动工业化,以工业化促进信息化......

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