老板爱便宜 维护难以获保证

货比三家，哪家便宜就选择哪家似乎成了一条金科玉律。就企业信息化而言，由于牵涉到有关网络维护、售后服务等方面的问题，管理软件价格太便宜，质量就难以获得相应的保证。

为了适应新的发展，一企业老板决定为自己的企业上一套财务管理软件系统。在众多的上门推销者中，他选择了一家价格最便宜的。结果，系统装上去使用一段时间后，发现有些故障，于是，打电话找推销者来维护，不料，一打电话才知道，该推销人员已不见踪影。

原来，该推销员并不具备特约经销商的代理资格，一见到有利可图，就买了相关软件进行推销。在技术上，自然不具备维护的能力。

多方了解 以免陷入被动状态

企业在选择软件过程中，应该多方了解，打电话到软件公司总部，了解该软件公司在各地的特约经销商，了解推销者是否真正属于厂家的特约经销商。只有在相应的特约经销商处购买的软件，今后的维护与服务才能得到相应的保障。

根据需求签合同

找准特约经销商后，企业应该了解本企业的发展需求，根据需求决定购买相应产品。同时，应该咨询经销商今后系统升级的有关问题，在系统的配置上，至少要保证在一两年内不要落伍，否则，频繁的系统升级换代肯定会加大信息化建设的成本。

企业在与软件经销商签订合同时，应该根据自己企业的需要决定是否需要维护。当本企业有能力去维护该系统时，就可以只要求上马该系统，而不需软件经销商维护，这样，价格自然就便宜不少。但是，如果本企业不具备相应的系统维护能力，一定要在合同中要求经销商提供相应的售后服务，这样，总费用自然更高些。否则，由于经销商不提供相应的服务，系统今后一旦出现问题，将给企业造成更大损失。

一句话，企业在信息化过程中，无论是选择什么软件，无论是选择哪个经销商，不以价格便宜为最终目的，而是根据本企业的发展需求，以经销商提供的最佳性价比决定自己的选择，这样，才不致于贪便宜因小失大。